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线上协办会议支持政策

发布时间:2022-03-17 点击:714

线上协办会议”,是指合作单位按照有关要求举办的、围绕易盛公司产品开设会议议题的各类线上活动。

一、支持标准

根据易盛专题的在线参会人数提供资金支持。支持标准分为两档:第一档,易盛专题在线参会人数100-200人,支持标准为3000//;第二档,易盛专题在线参会人数200人及以上,支持标准为6000//。上述金额均为税后金额。

二、合作单位选择

合作单位选择的流程:(1)意向单位向易盛公司提交书面申请(见附件1),并加盖公章;(2)易盛公司市场开发部根据收到会议申请的先后顺序对意向单位评审,本年度未接受过会议支持的优先考虑,原则上每年每家合作单位最多可获得2次会议支持;(3)易盛公司官网公布合作单位名单。

合作单位的义务:(1)遵循自愿、务实、高效的原则,主动接受社会各界监督;(2)会议如需显示易盛公司支持字样,或以易盛公司名义宣传的,需经易盛公司同意后方可实施;(3)会议结束后应按本政策要求如实提供会议材料。

三、会议申请和审核

合作单位在举办会议前至少3个工作日内以邮件形式提交会议申请至指定邮箱:zhanghui@esunny.cc。会议申请的要求:(1)设置易盛专题,该专题须紧扣易盛产品和服务;(2)按模板提交会议申请表,对会议安排进行说明。

会议申请通过后,易盛公司邮件反馈评审结果,并公示。

合作单位按计划举办会议,并对易盛专题宣讲环节进行录制。

四、会议材料报送

合作单位在会议结束后10个工作日内提交会议材料电子版至指定邮箱:zhanghui@esunny.cc会议材料包括:会议情况总结表(见附件2)并加盖公章、在线截图2张(截图内容包括易盛主题、易盛主题在线参会人数等)、会议视频(仅易盛专题宣讲部分)。

提交材料不全或者存在问题的,应按照易盛公司要求在限定时间内补充完善。

五、费用核销

会议结束后,易盛公司根据符合要求的会议情况,核定付费标准并向合作单位反馈支持经费。

合作单位收到会议支持经费的通知后,及时开具抬头为“郑州易盛信息技术有限公司”、内容为“市场服务费”、“宣传活动费”或其他如实反映业务实质的等合规发票(增值税一般纳税人应当开具增值税专用发票)。发票开具单位应当与合作单位一致。

易盛公司收到发票后10个工作日内完成支付;12月份举办的线上活动,合作单位应及时提交发票,配合易盛公司于当月完成支付。

六、联系方式

联系人:张老师

电话:0371-65613397 826

反馈邮箱:zhanghui@esunny.cc
  附件一:会议申请表

  附件二:会议情况总结表




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